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Daten teilen Schritte zur Datenpublikation

Schritte zur Datenpublikation

Wenn Sie Ihre Forschungsdaten über ein Datenzentrum langfristig sichern und bereitstellen wollen, können Sie Daten über Ihr Nutzerkonto direkt online melden und hochladen. Wir verteilen die Daten weiter an das jeweils zuständige Datenzentrum.

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Wie lange dauert es bis zur Veröffentlichung der Daten?

Je nach Beschaffenheit des Bestands kann die Prüfung bis hin zur Veröffentlichung einige Monate dauern. Unter anderem die Größe und Komplexität des Bestandes sowie der Umfang der Dokumentation können die Bearbeitungszeit beeinflussen. Eine erste Einschätzung erhalten Sie von uns innerhalb von vier Wochen.

 Weitere Informationen zum Ablauf

 Kuratierung der Daten bei den FDZ

Kontakt zum VerbundFDB

Sie haben spezifische Fragen? Kontaktieren Sie uns gern.

 + 49 (0) 69 24708 - 300
 verbund@forschungsdaten-bildung.de

Weitere Informationen zum Ablauf

1. Daten vorbereiten

  • Datenpaket packen: Das Datenpaket enthält neben den Daten die Erhebungsinstrumente (z. B. Fragebögen, Interviewleitfäden) sowie vorhandene Dokumentationen und Kontextmaterialien (z. B. Methodenberichte). Sofern vorhanden senden Sie uns bitte auch das Formular zur Einwilligungserklärung, behördliche Genehmigungen oder Ethikvoten.

Hinweis: Daten, die durch Forschungsdatenzentren archiviert werden, sollten bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um über das Projektende hinaus für Dritte interpretierbar und lesbar zu sein. Wir behalten uns vor, Daten, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, abzulehnen.

Informationen zu Sammlungsleitlinien und Servicestandards:
 Collection Policy
 Service Policy

2. Daten übermitteln

  • Erstmalig registrieren oder Anmelden im Nutzerkonto
  • Im Nutzerkonto Angaben zum Erhebungsprojekt machen
  •    AGB zustimmen
  • Über das Nutzerkonto Datenpaket online hochladen

3. Nach der Übermittlung:

  • Nach Übermittlung werden die Daten durch uns an das zuständige Forschungsdatenzentrum im VerbundFDB zur Bearbeitung weitergeleitet.
  • Das zuständige Datenzentrum kontaktiert Sie, um mit Ihnen die Bedingungen der Archivierung und Bereitstellung zu vereinbaren (Aufbewahrungs- und Zugangsbedingungen zum Datenbestand).

Datengebervereinbarungen der FDZ:
 FDZ der GESIS
 FDZ Bildung am DIPF
 FDZ am IQB
 FDZ-DZHW
 FD-LEX

Hinweis: Wenn Sie verschiedene Arten von Daten im Rahmen einer Studie erhoben haben (z. B. Interviewtranskripte sowie Surveydaten), werden diese an verschiedene FDZ mit der jeweiligen Expertise übermittelt.

4. Veröffentlichung der Daten

  • Anzeige des Datenbestands bzw. der Studie im Portal forschungsdaten-bildung.de/suche sowie im Portal des jeweiligen FDZ.
  • Bereitstellung der Daten über das jeweilige FDZ zur Nachnutzung entsprechend der vereinbarten Zugriffsstufe.

Zugangsbedingungen zu Forschungsdaten bei den FDZ:
 FDZ der GESIS
 FDZ Bildung am DIPF
 FDZ am IQB
 FDZ-DZHW
 FD-Lex

Hinweis: Bis zur Veröffentlichung der Daten dauert es in der Regel mehrere Monate.

Weitere Informationen

Erfahren sie hier Näheres dazu, wie die Daten auch über das Projektende hinaus für Dritte interpretierbar und lesbar gemacht werden können und wie diese für eine Übermittlung an die FDZ vorbereitet werden können:

 Forschungsdaten und -instrumente dokumentieren

 Dateien benennen und organisieren

 Dateiformate für die Übermittlung der Daten

 Anonymisieren und Pseudonymisieren

Kuratierung der Daten bei den FDZ

Eingehende Daten werden bei den zuständigen Forschungsdatenzentren durch ausgebildete wissenschaftliche Dokumentar*innen sowie wissenschaftliche Mitarbeitende mit Fach- und Methodenkenntnissen bearbeitet. Hier wird erklärt, was mit den Daten in den FDZ passiert:

1. Eingangsprüfung

Nach Eingang der Forschungsdaten und der dazugehörigen Materialien erfolgt eine Eingangsprüfung. Hierbei werden die Dateien auf formale Korrektheit geprüft, d. h. es wird geprüft,

  • ob die übermittelten Dateien den im Vertrag spezifizierten entsprechen,
  • ob die Dateien zu öffnen und lesbar sind und
  • ob die zuvor angegebenen Metadaten mit den übermittelten Dateien übereinstimmen.

Der Dateieingang wird in einer Datenbank protokolliert. Die Eingangsprüfung erfolgt anhand von zwischen den Datenzentren abgestimmten Checklisten.

 Eingangsprüfung FDZ Bildung am DIPF

 Eingangsprüfung FDZ der GESIS

 Eingangsprüfung FDZ am IQB

 Eingangsprüfung FDZ-DZHW

2. Sichere Aufbewahrung

Anschließend werden die durch die Forschungsprojekte übermittelten Originaldateien kopiert und verschlüsselt. Die Aufbewahrung erfolgt an zwei (lokal) getrennten Orten, automatische Back-ups werden durchgeführt.

Als nächstes werden die Kopien für die Sicherung aufbereitet. Hierzu werden

  • eindeutige Kennungen vergeben,
  • Dateien umbenannt,
  • gegebenenfalls Formate migriert (z. B. Word-Dateien in PDF umgewandelt).

Die Bearbeitung der Kopien erfolgt auf zugriffsgeschützten Servern durch zugriffsberechtigte Mitarbeiter*innen.

3. Inhaltliche Erschließung, Aufbereitung und Dokumentation

Vor der Weitergabe der Forschungsdaten zur Sekundärnutzung wird der Datenbestand geprüft:

  • Sind die Daten vollständig und verständlich? Die Daten werden mit weiteren Metadaten (formal, administrativ, technisch, inhaltlich) angereichert und referenziert, um die Nachnutzbarkeit zu verbessern. Der Datenbestand wird in die Datenbestandskataloge der jeweiligen Datenzentren aufgenommen.
  • Sind die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt? Gegebenenfalls werden weitere Anonymisierungsmaßnahmen durchgeführt oder besondere Schutzmaßnahmen getroffen. 

Anschließend werden datentypspezifische Verfahren der Aufbereitung durch das jeweils zuständige Datenzentrum angewendet:

  • Umfragedaten: Datenbereinigung (z. B. Prüfung der Korrektheit von Gewichten, Variablen- und Wertelabels, Filterführung)
  • Daten aus Kompetenz-/Leistungsmessung: Datenbereinigung und Erfassung der Konstrukte und Kompetenzen
  • Qualitative Daten: Erschlossen wird entweder auf Ebene der einzelnen Aufzeichnungseinheit (z. B. des Unterrichtsvideos) oder auf Ebene der Datenkollektion insgesamt.

Ihre Ansprechpartner*innen

Koordination

 Dirk Weisbrod (DIPF)
 +49 (0) 69 24708 - 300
 verbund@forschungsdaten-bildung.de

FDZ der GESIS
Zuständigkeit: Umfragedaten

 Karoline Harzenetter
 forschungsdaten-bildung@gesis.org

FDZ Bildung am DIPF
Zuständigkeit: Qualitative Daten und Forschungsinstrumente

 Maike Porzelt und Nadeshda Jung (qualitative Daten)
 Dr. Marius Gerecht (Forschungsinstrumente)
 fdz-bildung@dipf.de

FDZ am IQB
Zuständigkeit: Daten aus Kompetenz- und Leistungsmessungen

 Lisa Pegelow und Julia Künstler-Sment
 fdb.iqb@hu-berlin.de

FDZ DZHW
Zuständigkeit: Daten der Hochschul- und Wissenschaftsforschung

 Andreas Daniel und Daniel Buck
 datadeposit@dzhw.eu

FD-LEX
Zuständigkeit: Lernertexte

 Sabine Hachmeister und Sandra Tietjens
 FD-LEX-MI@uni-koeln.de

Letzte Aktualisierung: 08.08.2022

Verbund Forschungsdaten Bildung (VerbundFDB)

c/o DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Rostocker Str. 6
60323 Frankfurt am Main

Tel.: +49 (0)69 247 08 - 300
verbund@forschungsdaten-bildung.de